Over het Sociaal Fonds

Al meer dan 70 jaar solidariteit

De "Stichting Sociaal Fonds Departement van Justitie" is opgericht op 6 november 1952. Het fonds draagt nu de naam Stichting Sociaal Fonds Ministerie van Justitie en Veiligheid, en voorziet nog steeds in een behoefte.

Het fonds is er om medewerkers van JenV met financiële problemen te helpen. Het fonds is er voor alle medewerkers van JenV, dus niet alleen van het bestuursdepartement in Den Haag, maar ook van (vrijwel) alle andere onderdelen en diensten die onder het ministerie vallen, in het hele land.

Ook gepensioneerden en naaste familieleden van overleden medewerkers kunnen een beroep op het fonds doen. 

De hulp zal in de regel bestaan uit een renteloze lening. Voorwaarde is dat er sprake is van financiële nood. Leningen voor zaken die niet tot de eerste levensbehoeften horen, worden in beginsel niet verstrekt. In uitzonderlijke gevallen kan een schenking worden toegekend.

==============================
Kort verslag van de activiteiten van de Stichting
Sociaal Fonds Ministerie van Justitie en Veiligheid
over 2024

De Stichting Sociaal Fonds Ministerie van Justitie en Veiligheid heeft ook in 2024 collega's kunnen helpen op momenten dat zij financieel in de problemen waren gekomen of dreigden te komen. Dit is mede mogelijk gemaakt doordat er veel collega's zijn die door een maandelijkse bijdrage het Sociaal Fonds steunen.

De stichting is opgericht op 6 november 1952. Het bestuur van de stichting wordt gevormd door vrijwilligers, die geen vergoeding ontvangen.
Het bestuur wordt ondersteund door een secretaris, die wordt gefinancierd door de Directie Personeel & Organisatie van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Ook kan het bestuur dankzij het ministerie gebruik maken van de diensten van het Financieel Loket (onderdeel van OenP Rijk). Voor deze faciliteiten is het bestuur het ministerie erkentelijk.

Bestuur
Het bestuur telde eind december 2024 negen leden. Drie leden (van wie één gepensioneerd) zijn afkomstig van het bestuursdepartement, en twee leden (van wie één gepensioneerd) van DJI. Gedurende korte tijd waren er twee bestuursleden werkzaam bij de IND, maar per 1 januari 2025 stopt een van hen: Pieter Osinga (tevens tweede penningmeester), die sinds 8 februari 2016 deel uitmaakte van het bestuur. Voorts is één bestuurslid afkomstig uit de kring van het Openbaar Ministerie en één uit de kring van de Rechtspraak.
Het dagelijks bestuur heeft twaalf keer vergaderd; het algemeen bestuur zes keer. Daarnaast is diverse malen gebruik gemaakt van de statutaire mogelijkheid om in spoedeisende gevallen buiten de vergadering besluiten te nemen.


Aanvragen
In het verslagjaar zijn negentien aanvragen ingediend. De aanvragen waren afkomstig uit diverse geledingen van de Justitie-organisatie.

In 2024 hebben veertien aanvragen tot een lening geleid, en er is één schenking gedaan. Vier aanvragen zijn afgewezen, vooral wegens het ontbreken van financiële nood.
                    2023      2024

Nieuwe aanvragen               11          19
Afgewezen aanvragen            0            4
Toegekende leningen             8          16
Toegekende schenkingen        2            1
In 2023 was de besluitvorming over twee aanvragen doorgeschoven naar 2024,                                  en was bij één aanvraag besloten om deels lening en deel een schenking te verstrekken.                      Dat verklaart dat (schijnbare) discrepantie in de cijfers.


Deelnemers
Per 31 december 2024 waren er 485 deelnemers (collega’s die maandelijks een bedrag afstaan aan het Sociaal Fonds, door een automatische periodieke inhouding op het salaris). Daarnaast hebben vier collega’s rechtstreeks geld overgemaakt naar het fonds, en is een gezamenlijke bijdrage ontvangen van een aantal medewerkers van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Jaarlijks is een schommeling te zien in het aantal deelnemers, doordat er deelnemers afhaken, maar ook deelnemers bijkomen. Ultimo 2023 waren er 557 deelnemers.

Kascontrole
Het bestuur wordt gecontroleerd door een kascommissie, bestaande uit drie leden met een financiële achtergrond, werkzaam bij het ministerie van Justitie en Veiligheid. In het Kort Verslag 2023 is gemeld dat de kascontrole over dat boekjaar in 2025 zou plaatsvinden. Dit is gebeurd op 17 maart 2025, tegelijkertijd met de kascontrole over 2024.

Op 24 maart 2025 heeft de commissie over elk van beide jaren verklaard de stukken die betrekking hebben op de Staat van Baten en Lasten over de periode 1 januari tot en met 31 december alsmede de balans per 31 december te hebben beoordeeld en akkoord bevonden. Tevens heeft de kascommissie verklaard van oordeel te zijn dat de jaarrekening van de Stichting Sociaal Fonds Ministerie van Justitie en Veiligheid een juiste weergave is van de behaalde resultaten en de financiële positie per 31 december 2023 en 31 december 2024.

Op grond van artikel 17, zevende lid, van de Statuten strekt goedkeuring van de jaarstukken door de kascommissie het bestuur tot decharge.

==============================

Kort verslag van de activiteiten van de Stichting
Sociaal Fonds Ministerie van Justitie en Veiligheid
over 2023

De Stichting Sociaal Fonds Ministerie van Justitie en Veiligheid (het Sociaal Fonds; het Fonds) heeft ook in 2023 collega's kunnen helpen op momenten dat zij financieel in problemen waren gekomen of dreigden te komen. Het kapitaal van het Sociaal Fonds bood daartoe voldoende mogelijkheden, mede doordat er gelukkig collega's zijn die door een maandelijkse bijdrage laten zien dat zij de doelstelling van het Sociaal Fonds steunen.

Het bestuur is iedereen die heeft bijgedragen, daarvoor erkentelijk. Ook spreekt het bestuur graag zijn waardering uit voor het ministerie van Justitie en Veiligheid, dat de werkzaamheden van het onafhankelijk opererende Fonds faciliteert, zodat het bestuur de beschikking heeft over secretariële ondersteuning en gebruik kan maken van de diensten van het Financieel Loket (onderdeel van O&P Rijk).

Het Sociaal Fonds is op 6 november 1952 in het leven geroepen, dus in dit verslagjaar kon worden stilgestaan bij het 71-jarig bestaan van het Fonds. Tijdens deze bijeenkomst is op gepaste wijze aandacht besteed aan de (pre-)pensionering van de (ambtelijk) secretaris, Steven Rijpstra, die sinds 2005 werkzaam was voor het Fonds. Ook werd afscheid genomen van de tweede secretaris, Frank Lekahena, die precies acht jaar deel uitmaakte van het bestuur van het Fonds.

Het bestuur van het Sociaal Fonds telde aan het einde van het verslagjaar acht leden, die deze functie als vrijwilliger (zonder vrijwilligersvergoeding) vervullen. Zij zijn afkomstig uit het bestuursdepartement (drie leden, van wie één door de minister benoemd), DJI (twee leden, van wie één gepensioneerd), de IND, het Openbaar Ministerie en de Rechtspraak.

Het bestuur wordt gecontroleerd door een kascommissie, bestaande uit drie leden met een financiële achtergrond, die werkzaam zijn bij de Rijksoverheid. Het verslag van de kascommissie over 2023 komt in de eerste helft van 2025 beschikbaar.

In 2023 heeft het Fonds het sterk verouderde boekhoudsysteem vervangen door een nieuw programma (CASHWeb), met diverse nuttige functies, zodat de penningmeester onder meer aanmerkelijk minder tijd kwijt is aan het monitoren van de openstaande leningen.

In 2023 zijn elf aanvragen ontvangen. In de drie voorafgaande jaren waren dat er acht (2022), negen (2021) en elf (2020).
Op negen aanvragen is positief beslist: in zeven gevallen werd een lening verstrekt, in één geval is besloten tot een lening in combinatie met een schenking, en bij één aanvraag bestond de bijdrage van het Fonds geheel uit een schenking. Twee aanvragen waren eind december nog in behandeling.

De aanvragen kwamen uit verschillende onderdelen van de organisatie.

In december steunden 557 collega's het Fonds financieel door een automatische periodieke inhouding op het salaris; dat is een terugloop ten opzichte van het begin van het jaar, toen er 594 contribuanten waren. 
Daarnaast hebben gedurende het boekjaar vijf collega’s zelf een bijdrage overgemaakt naar het Fonds.

==============================
Kort verslag van de activiteiten van de Stichting
Sociaal Fonds Ministerie van Justitie en Veiligheid
over 2019, 2020, 2021 en 2022

De Stichting Sociaal Fonds Ministerie van Justitie en Veiligheid (Sociaal Fonds) heeft ook in 2019, 2020, 2021 en 2022 weer collega’s kunnen helpen die financieel in zwaar weer waren gekomen. Dit mede dankzij de maandelijkse bijdragen van de deelnemers aan het Sociaal Fonds, namelijk (oud-)collega’s van het ministerie van Justitie en Veiligheid in brede zin. Het bestuur bedankt hen dan ook voor hun bijdragen. Deze dank geldt ook het ministerie van Justitie en Veiligheid voor het faciliteren van de werkzaamheden van het Sociaal Fonds.

Het bestuur van het Sociaal Fonds telt thans negen leden, die deze functie als vrijwilliger (zonder vrijwilligersvergoeding) vervullen. Zij zijn afkomstig uit het bestuursdepartement (drie leden, van wie één door de minister benoemd), DJI (twee leden, van wie één gepensioneerd), IND (één lid), het Openbaar Ministerie (één lid) en de Rechtspraak (twee leden). Het bestuur wordt bij zijn werkzaamheden ondersteund door een secretaris, die in dienst is van het ministerie van Justitie en Veiligheid, en door het Financieel Loket van BZK/UBR.

Het bestuur wordt gecontroleerd door een kascommissie (bestaande uit drie leden, allen werkzaam bij de Rijksoverheid). Over de verslagjaren 2019 tot en met 2022 heeft de kascommissie een goedkeurende verklaring afgegeven en daarmee decharge gegeven aan het bestuur over deze jaren.

Het aantal deelnemers bedroeg per 31 december van de jaren 2019 tot en met 2022 respectievelijk 794, 760, 680 en 658.

Er liepen op 31 december 2022 tien leningen

In 2019 zijn 22 aanvragen ingediend (35 in 2018). Van deze aanvragen zijn er zeventien toegewezen en vijf afgewezen. De toegewezen aanvragen betroffen renteloze leningen.

In 2020 zijn elf aanvragen ingediend. Van deze aanvragen zijn er zeven toegekend als renteloze lening. Hiervan is één lening in hetzelfde jaar omgezet in een schenking. Daarnaast is een lening uit voorgaande jaren omgezet in een schenking. De overige aanvragen zijn afgewezen.

In 2021 zijn negen aanvragen ingediend. Zes aanvragen zijn goedgekeurd. Twee aanvragen werden afgewezen wegens het ontbreken van financiële nood en één aanvraag werd ingetrokken. De toegewezen aanvragen betroffen renteloze leningen.

In 2022 zijn acht aanvragen om een lening en één aanvraag om een schenking ontvangen. Drie aanvragen voor een lening werden goedgekeurd, in één geval onder de voorwaarde dat aanvullende informatie zou worden verstrekt. Twee aanvragen zijn ingetrokken. Twee aanvragen zijn afgewezen. De aanvraag voor een schenking is toegewezen.

De grond voor afwijzing van aanvragen in de genoemde jaren betrof vooral het ontbreken van financiële nood.

De aanvragen waren afkomstig uit de volle breedte van de organisatie.